Политика конфиденциальности данных на сайте базы «Золотой лотос» в Астраханской области

Политика в отношении обработки персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью
«Производственно-коммерческая фирма «АСТРА-ДЕЛЬТА»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью Производственно-коммерческая фирма «АСТРА-ДЕЛЬТА» (далее – «База Отдыха» или «Оператор») в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

1.3. Положения настоящей Политики являются основой для организации всех процессов Оператора, связанных с обработкой и защитой персональных данных.

1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.5. Настоящая Политика подлежит размещению на общедоступном ресурсе – на официальном сайте Оператора goldenlotos.com в неограниченном доступе.

1.6. Настоящая Политика подлежит пересмотру в связи с изменением законода-тельства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, по результатам оценки актуальности, достаточности и эффективности принимаемых мер обеспечения Оператором безопасности обработки персональ-ных данных.

1.7. Основные понятия (термины и определения), используемые в Политике:

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для уста-новления личности Субъекта персональных данных.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Безопасность персональных данных — состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Другая информация — это данные, по которым нельзя идентифицировать физическое лицо или которые не имеют к нему прямого отношения.

Информационная система персональных данных — совокупность содержа-щихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их раскрытие и распространение без согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматиза-ции или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации опреде-лить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия Субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организую-щие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также опреде-ляющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскры-тие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Специальные категории персональных данных — персональные данные, ка-сающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью данных.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.8. Основные права и обязанности Оператора в соответствии с требованиями Закона о персональных данных:

1.8.1. Оператор вправе:

1.8.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и дос-таточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

1.8.1.2. требовать от Субъекта персональных данных предоставления достовер-ных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

1.8.1.3. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федераль-ным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

1.8.1.4. в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

1.8.1.5. ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если таковой нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательст-вом Российской Федерации.

1.8.2. Оператор обязан:

1.8.2.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с тре-бованиями Закона о персональных данных;

1.8.2.2. обрабатывать персональные данные в соответствии с заявленной целью;

1.8.2.3. отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных, а также вести учет данных обращений;

1.8.2.4. сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персо-нальных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, ин-формационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.

1.8.2.5. уточнять обрабатываемые персональные данные (в т.ч. по требованию Субъекта персональных данных), блокировать или уничтожать, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

1.8.2.6. уведомлять Субъект персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от Субъекта персональных данных за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных;

1.8.2.7. в случае достижения цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных дан-ных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, установленный Законом о персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных;

1.8.2.8. не распространять персональные данные без согласия Субъекта персо-нальных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

1.8.2.9. назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

1.9. Основные права и обязанности Субъекта персональных данных:

1.9.1 Субъект персональных данных вправе:

1.9.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

1.9.1.2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

1.9.1.3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональ-ных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

1.9.1.4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.9.1.5. дать и отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

1.9.2. Субъект персональных данных обязан предоставить полные, точные и достоверные сведения о своих персональных данных.
2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2.2.1. обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

2.2.2. осуществление деятельности в соответствии с уставом Оператора;

2.2.3. предоставление Субъекту персональных данных подтверждения бронирования номера/номеров на Базе Отдыха;

2.2.4. заключение с Субъектом персональных данных договоров на оказание услуг проживания и/или дополнительных услуг на Базе Отдыха и их дальнейшее исполнение;

2.2.5. предоставление Субъекту персональных данных информации об оказываемых услугах, о текущих маркетинговых акциях и новых услугах;

2.2.6. ведение кадрового делопроизводства;

2.2.7. осуществление иных гражданско-правовых отношений;

2.2.8. содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

2.2.9. привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

2.2.10. организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

2.2.11. заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

2.2.12. ведение бухгалтерского учета;

2.2.13. осуществление пропускного режима.
3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;Гражданский кодекс Российской Федерации;Трудовой кодекс Российской Федерации;Налоговый кодекс Российской Федерации;Федеральный закон от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;Федеральным законом от 24.11.1996г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»;«Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015г. № 1085;иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• устав Оператора;договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных;согласие Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных.

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:

• фамилия, имя, отчество;пол;гражданство;дата и место рождения;контактные данные;cведения об образовании, опыте работы, квалификации;иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
• 4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
• фамилия, имя, отчество;пол;гражданство;дата и место рождения;изображение (фотография);паспортные данные;адрес регистрации по месту жительства;адрес фактического проживания;контактные данные;индивидуальный номер налогоплательщика;страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;семейное положение, наличие детей, родственные связи;сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;данные о регистрации брака;сведения о воинском учете;сведения об инвалидности;сведения об удержании алиментов;сведения о доходе с предыдущего места работы;иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
• 4.2.3. Члены семьи работников Оператора:
• фамилия, имя, отчество;степень родства;год рождения;иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
• 4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
• фамилия, имя, отчество;дата и место рождения;паспортные данные;адрес регистрации по месту жительства;контактные данные;замещаемая должность;индивидуальный номер налогоплательщика;номер расчетного счета;иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
• 4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
• фамилия, имя, отчество;паспортные данные;контактные данные;замещаемая должность;иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
• 4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• 4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
• 5. Порядок и условия обработки персональных данных
• 5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
• 5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
• 5.3. При отсутствии необходимости письменного согласия Субъекта на обработку его персональных данных согласие может быть дано Субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя Субъекта персональных данных, Оператором проверяются полномочия такого представителя.
• 5.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
• 5.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
• 5.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Субъектов персональных данных;получения персональных данных из общедоступных источников;внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;использования иных способов обработки персональных данных.
• 5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• 5.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
• 5.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;создает необходимые условия для работы с персональными данными;организует учет документов содержащих персональные данные и машинных носителей персональных данных;организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
• 5.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
• 5.11. Оператор может включать персональные данные Субъектов персональных данных в общедоступные источники персональных данных с письменного согласия Субъектов персональных данных.
• 5.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
• 6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы Субъектов на доступ к персональным данным
• 6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя.
• В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;подпись Субъекта персональных данных или его представителя.
• Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
• Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
• 6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.
• В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
• 6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
• 6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.
• 7. Сбор другой информации
• 7.1. Под «Другой информацией» понимаются данные, которые не идентифицируют физическое лицо напрямую. Это информация об использовании сайта Оператора в сети «Интернет», такая как: информация о браузере и устройстве, количество посещений сайта и просматриваемые страницы, а также информация, которую Оператор собирает с помощью файлов cookie, «точечных маркеров» и других технологий. Поскольку данная информация не идентифицирует физическое лицо лично, она может быть раскрыта для любых, не запрещённых законом, целей.
• 7.2. В некоторых случаях Оператор может использовать «Другую информацию» с персональными данными. Если Оператор комбинирует «Другую информацию» с персональными данными, такие данные будут считаться персональными в соответствии с настоящей Политикой.
• 8. Ответственность Оператора
• 8.1 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
• 8.2. Оператор, а также его должностные лица и сотрудники несут ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.